みんなが満足できるとっておきの会場を紹介!
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歓送迎会

新宿で歓送迎会をする場合の会場の選び方のアドバイス。

参加人数をきちんと把握する

「参加人数を確認する」なんて幹事にとっては当たり前のこと!と思われがちですが、歓送迎会となると大人数になることも多く、特に卒業シーズンや入社式などの重なるシーズンとなると「別の飲み会と重なり、途中から参加」という方も増えてきます。

会場の広さやテーブルのセッティングなどで不愉快な思いをしたことはありませんか?

ぎゅうぎゅうに狭いスペースに押し込まれての飲み会などは、やはり楽しめないものです。せっかく参加するのなら、ゆとりのあるスペースで楽しい時間を過ごしたいですね。

会場選びで失敗しないために、参加人数をきちんと把握し人数に適したスペースの会場を選びましょう。また、大人数になる場合は駅から近いお店などにしておくと集合もスムーズになります。

主役が喜んでもらえるような会場を

歓迎会、送迎会はどちらも主役となる人のために開くパーティーです。

やはり主役に喜んでもらうことが一番大切。

主役が喜んでもらえるようなお店を探すこともパーティーを成功させるコツです。そのためには、主役のいきつけの店や思い出のお店などをリサーチしておくと参考になります。

さらに、歓送迎会では主役の挨拶やスピーチがつきもの。他のお客様の邪魔にならないよう、個室にするかまた大人数の場合は貸し切りで会場を押さえておくと、周りに迷惑をかけたり気を遣わずに済みます。

また、参加者の年齢層が幅広い場合、飲み会の定番メニューがそろっているお店がおすすめです。

盛り上げる企画を取り入れよう

せっかくの歓送迎会をただの飲み会で終わらせてしまってはもったいない。

歓迎会であればこれからのお付き合いを考えて、よりいっそう今後の仲が深まるように。送迎会なら新しい未来に希望を持って一歩踏み出せるように。

それぞれ会の趣旨に合った面白い企画を取り入れるのもアリです。

みんなで楽しめるゲームなどを取り入れて盛り上げる工夫をしてみてはいかがでしょうか?優勝者には景品を用意!ということであれば、一層盛り上がります。送別会ではサプライズでプレゼントを用意するのもよいでしょう。